Как в 1с сохранить все документы
1С ー это популярная система управления предприятием, в которой можно хранить и обрабатывать различные типы документов․ В этой статье мы рассмотрим несколько способов сохранения всех документов в 1С․
Сохранение в самой базе данных
Первый способ сохранения всех документов в 1С заключается в хранении их в самой базе данных․ Все загруженные в программу файлы хранятся в таблицах СУБД (система управления базами данных)․ Если база данных является файловой٫ то файлы сохраняются в файле с расширением ․dt․ Если база данных использует клиент-серверную архитектуру٫ то файлы хранятся в хранилище СУБД․ Этот способ имеет ряд преимуществ⁚ все файлы находятся в одном месте (в информационной базе)٫ обеспечивается безопасность данных٫ резервное копирование выполняется стандартным способом․ Но есть и недостатки٫ например٫ необходимость выполнения резервного копирования всей базы данных при сохранении файлов и необходимость обращения к базе данных для доступа к сохраненным файлам․
Экспорт документов в другие форматы
Второй способ сохранения всех документов в 1С ー это экспорт их в другие форматы․ 1С позволяет экспортировать документы в форматы٫ такие как Excel٫ PDF٫ Word и другие․ Для этого необходимо открыть нужный документ в 1С٫ выбрать пункт Файл в верхнем меню и нажать на кнопку Сохранить как․ Затем выберите формат٫ в который нужно сохранить документ٫ и укажите путь для сохранения файла․ Этот способ позволяет сохранить все документы в удобных для работы форматах٫ которые могут быть прочитаны и редактированы с помощью программ٫ поддерживающих эти форматы․
Сохранение внешних файлов в 1С
Третий способ сохранения всех документов в 1С — это сохранение внешних файлов в справочниках и документах․ Возможно сохранение текстовых документов, сканов, фотографий и других типов файлов в документах 1С․ Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию при создании или редактировании документа․ Такие файлы хранятся в базе данных и могут быть открыты и просмотрены внутри 1С․ Этот способ позволяет упорядочить и хранить все необходимые файлы вместе с соответствующими документами․
В этой статье мы рассмотрели несколько способов сохранения всех документов в 1С․ Каждый из этих способов имеет свои преимущества и недостатки٫ поэтому выбор оптимального способа зависит от конкретных потребностей и требований вашей компании․